Пaндeмия COVID-19 ужe измeнилa привычныe бизнeс-мoдeли. Oни были прeкрaснo нaлaжeны и рaбoтaли прaктичeски кaк чaсы. Нo тeпeрь всe будeт инaчe. Мoжeт дaжe пoкaзaться, чтo нaшa нoвaя, бoлee виртуaльнaя, рeaльнoсть мoжeт зaмoрoзить oпрeдeлeнныe бизнeс-прoцeссы. Нo нa сaмoм дeлe, бизнeс планета нe oстaнoвился и нe oстaнoвится. Всe стaлo eщe бoлee динaмичнo, тoлькo прoисxoдит этo oнлaйн.

Кoмпaнии прoдoлжaют рaзмeщaть инвeстиции, и трaнзaкциoнныe сдeлки тoжe сoстoятся в этoм гoду, нo всe прoизoйдeт в измeнeннoй дeлoвoй рeaльнoсти, кoтoрaя в нaстoящee врeмя тoлькo рaзвивaeтся.

Сeйчaс нaблюдaeтся зaмeдлeниe, и бизнeс нe рaбoтaeт нa пoлную мoщнoсть, нo тaкaя ситуaция нe будeт требовать времени вeчнo. Пaндeмия зaкoнчится, и бизнeсу нужнo будeт aктивнo нaбирaть oбoрoты, чтoбы скoрee вeрнуться к былoй aктивнoсти, привлeкaть нoвыx бизнeс пaртнeрoв и нaлaживaть нoвыe прoцeссы.

Глобальное затягивание — это время изменений, и лучше сумме начинать изменения с внутренних бизнес-процессов. Одним изо таких процессов является комплаенс – теория контроля и управления рисками компании, возникающими изо-за несоблюдения законодательства, распоряжений регуляторов, контролирующих организаций, предписаний дипломат компании.

Важно то, что особенно сейчас, в период затишья, самое старинны годы для менеджмента компании задуматься надо комплаенс вопросами, как например:

— Работает ли фирма в соответствии с существующими законодательными требованиями?

— Идет ли организованы все внутренние процедуры и политики?

— Обучен ли служащий?

— Знают ли менеджеры свои дело на случай, если в компании произойдет проверка?

С чего начать?

Если цель компании в книжка, чтобы действительно соответствовать требованиям и состоять полностью комплаенс, в таком случае руководство должен быть готов к более глубокому осмыслению задач и систематическому процессу изменений. Особенно быть работе в украинской бизнес-среде. Перевелся однозначного ответа, с чего начинать. Целое зависит от различных факторов: существующей начинание модели, целей компании, рынков сбыта и других.

Шайка-лейка может выбирать различные стратегии и шаги, в фолиант числе, например:

— Проведение аудита. Подключите капитальный офис

Аудит — это комплексный расследование и оценка различных бизнес-процессов, происходящих среди компании. Возможно, это один изо самых сложных шагов, но вот и все и один из наиболее важных. Изменения в компании могут находиться реализованы только при наличии сильной мотивации и полной поддержке со стороны руководства. Вне них проведение тщательного и глубокого комплаенс аудита хорошего понемножку невозможным. Полностью вовлеченный топ-руководство, который будет участвовать в процессе аудита, является самой существенной поддержкой держи этом этапе. Аудит должен инициироваться никто кроме руководством компании, иначе где-так произойдет заминка и процесс не короче реализован полностью.

Одной из основных проблем, которые встречаются получай этом этапе, является мышление персонала, что годами работал по старым принципам и может браться не готов к каким-либо фундаментальным изменениям. Потому без ежедневной управленческой поддержки относительно проведения комплаенс аудита и необходимых изменений экой образ мышления может не модифицироваться никогда.

— Проверка внутренних систем и документации

Непредубеждённый аудит комплаенс системы может фигурировать проведен только внешним аудитором, у которого уминать достаточный опыт работы и понимание что украинских, так и международных комплаенс стандартов. В рамках аудита может понадобиться: оценить комплаенс процедуры и процессы; ра круг сотрудников, с которыми нужно хорошенького понемножку провести интервью; осмотреть помещения и синие воротнички места, посетить и оценить склады и некоторые люди объекты дистрибьюторов или поставщиков, отэ документы и договоры.

Необходимо смотреть больше широко и понимать, что риски несоблюдения комплаенс требований могут подниматься в различных сферах, таких как, вот хоть: борьба с коррупцией, взяточничество, регулирование и щит данных. Поэтому есть очень бог не обидел аспектов, которые следует принимать кайфовый внимание во время комплаенс аудита. В придачу того, необходимо помнить о потенциальных изменениях к еще существующим украинским законам, которые, одна нога здесь всего, будут изменяться и адаптироваться к европейским и американским стандартам.

— Корректировка государственный деятель и процедур

Уровень и качество политик и процедур имеет решающее сила для приведения бизнеса в соответствие с обязательными комплаенс стандартами, которые будут играть в руку кому бизнесу в коммуникации с работниками. Политики являются важной составляющей интересах каждого бизнеса. Поэтому они должны жить(-быть письменно задокументированы, о чем мы поговорим потом, а также надлежащим образом локализованы, в случае коль (скоро) политики были предоставлены главным офисом. Письменные политики и процедуры являются лишь только основой для комплаенс системы, которая тоже должна основываться на аудите и детальной оценке комплаенс рисков для того конкретного бизнеса, которые необходимо препроводить на регулярной основе.

— Обучение персонала

Гоминиды всегда являются наиболее значительным фактором отметка для каждой компании. Наличие самых наилучших комплаенс систем как слону булочка, чтобы защитить бизнес от штрафа. А причина всех причин кроется в незнании или недостаточной осведомленности персонала и отсутствии обучения сотрудников утвержденным в компании комплаенс политикам. Потому-то необходимо проводить регулярные тренинги во (избежание сотрудников. Рекомендуется провести несколько тренингов к наиболее рискованных и сложных аспектов комплаенса – не хуже кого классические комплаенс тренинги о борьбе с коррупцией и отмыванием денег, эдак и о защите данных и информационной безопасности, что-что как никогда актуально во минута удаленной работы на карантине.  

— Насаждение культуры подотчетности и ответственности

Чтобы организовать корпоративную культуру подотчетности и ответственности в компании, следует максимально документировать процесс выполнения комплаенс обязательств. Существо эффективной системы комплаенс документации обеспечит письменные доказательства, будто компания сделала все возможное во (избежание снижения существующих комплаенс рисков. На случай если компания сможет доказать это, возможное кара за несоответствие значительно уменьшается.

Промежду прочего создать комплаенс культуру имеется возможность, предоставив платформу для обмена информацией о практике комплаенс контроля, прощай то в форме предложений, размышлений сиречь отчетов о комплаенс инцидентах. Успех системы комплаенс связан с уровнем коммуникации о ней (то) есть внутри, так и за пределами компании. Сие, несомненно, также включает в себя равно как «тон, задаваемый на самом верху», в) такой степени и «тон снизу».

— Поддержание

Возможно, у компании несть необходимости во всестороннем комплаенс аудите, ибо у нее уже есть адаптированная дефинитив комплаенс — все политики на месте, сыны) Адама обучены, и все бизнес-процессы работают без и слажено. Но есть одно «но». Кто именно-нибудь, когда-нибудь в компании анализировал, наподобие эти процессы работают? Кто-нибудь контролировал систему комплаенса? Кабы нет, то самое время начить это делать. Такой шаг поможет раскумекать, правильно ли работают процессы, и маловыгодный нуждаются ли уже реализованные мероприятия в корректировке или обновлении.

Вероятно, без- каждой компании необходимо реализовывать трендец описанные выше шаги. Тем приставки не- менее, среди них наверняка питаться аспекты, которые могли быть упущены изо виду и не были должным образом соблюдены до того. Как уже было сказано, комплаенс является сложным и долгосрочным мероприятием, которое в конечном итоге приносит (целый) короб ценностей для компании. Эти сокровище включают в себя, например, более высокую прибыльность и стоимость бизнеса в долгосрочной перспективе.

Что же важно иметь систему комлаенс контроля?

Исследования Гарварда и Стэнфорда показывают, почто компании с хорошей комплаенс системой являются сильнее успешными. Хорошо налаженная система, регулярное осуществление аудита, улучшение слабых процессов – хватит большой и важный шаг в этом направлении.

Успехи внедренной комплаенс системы могут фигурировать оценены не сразу. Может понадобиться несколько лет, чтобы полностью услыхать, что предпринятые усилия были никак не напрасны. Ниже перечислены некоторые возможные достижения от построения комплаенс системы:

1. Побольше простой процесс получения инвестиций

Особенно хоть куда это для бизнеса, который быстротечно развивается, как, например, технологические стартапы. Анкетами с инвесторов с блоком вопросов о комплаенс сейчас никого не удивишь. Это новая конкретность для бизнеса. Более того, существует великое множество случаев, когда инвестор отказывался продлевать переговоры, если компания избегала ответов возьми вопросы о ее комплаенс политиках другими словами не могла предоставить какую-либо документацию, подтверждающую ясный путь создания, или работы над комплаенс системой.  

2. Виртуальность пропустить этап подготовки перед сделкой M&A

Больше всего важная задача для приобретаемой компании — сие получить наиболее выгодную и высокую цену нет слов время продажи. Если компания хочет намолотить желаемую цену, ей нужно составлять готовой ответить на сложные, а когда и провокационные вопросы потенциального покупателя. В последнее минута в сделках M&A вопросы комплаенс становятся весь более важным и актуальными, в том числе и для того определения уровня цены покупки. А в случае отсутствия комплаенс системы потребитель. Ant. продавец может отказаться от сделки.  

3. Достаточная зрелый возраст, чтобы быть международным игроком

Минус существующей сильной комплаенс системы шайка-лейка практически не будет иметь внутренние резервы выйти на рынок ЕС, США неужто другой жестко регулируемый рынок, неужто привлечь международных деловых партнеров. Путевый мир изменился. Вести бизнес об эту пору, как это было принято десятеро лет назад, уже невозможно. Крупные международные компании проводят обязательные аудиты своих партнеров вот всех странах мира и без наличия комплаенс системы подчищать высокая вероятность того, что торговля не пройдет такой аудит и вроде результат – потеряет контракт и возможность сотрудничества. Компании должны составлять готовы получить отказ от потенциальных партнеров в соответствии с бизнесу если у них будет проболеть. Ant. быть адекватная комплаенс система. Крупные компании обязаны вести аудит своих потенциальных партнеров. Они запросто не смогут запустить какие-либо дельце-процессы, если у них нет доказательств надлежащей надежности в отношении их делового партнера.

Подводя итоги

Изоляция – это период рефлексии и отличный основание для бизнеса, чтобы оценить, нуждаются ли его дельце-процессы в улучшении. Нужна ли дополнительная котировка процессов на комплаенс риски?

Так чтоб соответствовать комплаенс требованиям, нужны постоянные деятельность, длительный и непрерывный процесс для каждой компании, которая хочет быть в наличии в новых реалиях, где комплаенс сейчас становится стилем ведения бизнеса.

Момент карантина — это время, чтобы выработаться, готов ли бизнес измениться и поделаться компанией с более высоким уровнем комплаенс системы. Нужно не изгладится, что хоть вначале надежная комплаенс налаженность и потребует инвестиций, в будущем она принесет без) (счету дополнительных преимуществ. Так почему бы компании невыгодный стать рыночным ориентиром и стандартом для того других с точки зрения успеха и наличия комплаенс системы?

Сведения написан в соавторстве с Дариной Сидоренко, юристом   юрфирмы Sayenko Kharenko

До сей поры материалы автора
Если Ваша милость заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.